Anliegen A-Z

Welche Aufgaben hat ein*e Verwaltungsfachangestellte*r?

• Entscheidungen auf der Grundlage von Gesetzen treffen 
• Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen ·
• Sachverhalte sachlich und rechtlich richtig erfassen ·
• Planung und Organisation der Arbeitsprozesse im jeweiligen Aufgabenbereich ·
• Büro- und Verwaltungsarbeiten ·
• Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger ·
• Führung von Akten

Welche Anforderungen muss ich erfüllen?

• Fachoberschulreife
• Gesundheitliche Eignung
• Entsprechendes Führungszeugnis
• Bestehen des Auswahlverfahrens

Was wird von mir erwartet?

• Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürger
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzen und Vorschriften
• Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
• Persönliches Engagement

Wie sehen die Rahmenbedingungen der Ausbildung aus?
Ablauf der Ausbildung:

• Ausbildungsbeginn ist der 01. August eines Jahres
• Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre
• Blockschulunterricht an der Kaufmannsschule 1 in Hagen
• Dienstbegleitender Unterricht einmal wöchentlich am Südwestfälischen Studieninstitut Ruhr in Hagen

Ausbildungsinhalte:

• Vierteljährige Praxisabschnitte in verschiedenen Fachdiensten z.B. Bürgerbüro, Finanzen, Soziales, Ordnung, Bauwesen, Personal
• Berufsschule: Deutsch, Wirtschaftsenglisch, Allg. Wirtschaftslehre, Verwaltungsrechtliches Handeln, Politik/Gesellschaftslehre, Datenverarbeitung, Religion
• Studieninstitut: Organisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Kommunale Haushaltswirtschaft, Beschaffung und Vergabe, Sozialrecht, Ordnungsrecht, Personalwesen, Verwaltungsverfahren

Entgelt:

1. Ausbildungsjahr 1.043,26 € (Stand 2021)
2. Ausbildungsjahr 1.093,20 € (Stand 2021)
3. Ausbildungsjahr 1.139,02 € (Stand 2021)

Welche Perspektiven habe ich nach der Ausbildung?

• Perspektivische Übernahme bei persönlicher und fachlicher Eignung
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. zum/zur Verwaltungsfachwirt/in am Studieninstitut, Hagen (Angestelltenlehrgang II)

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
1. Bewerbungsunterlagen einreichen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, letztes Zeugnis, Nachweise über Praktika o.ä.)
2. Einladung zum Einstellungstest nach Vorauswahl

• Rechtschreibprüfung
• Mathe (Grundrechenarten, Prozentrechnung, Zinsrechnung, Bruchrechnung, Dreisatz)
• Test zur Allgemeinbildung
• Aufsatz

3. Einladung zum Vorstellungsgespräch nach erfolgreichem Einstellungstest